Gerelateerd - IMAP : lokale backup maken van de maildata Gerelateerd - POP en IMAP Gerelateerd - Outlook menu Gerelateerd - Outlookbestanden, locatie van de gegevensbestanden Info Alle IMAP Email data downloaden in Microsoft Outlook Probleem Wanneer ik in Microsoft Outlook gebruik maak van IMAP voor het ophalen en versturen van de mail en ik wil alle IMAP data downloaden vanuit Microsoft Outlook naar een lokaal .pst bestand, dan wordt alleen alle mappen en sub-mappen gedownload, maar niet alle mail-data welke zich in deze mappen en submappen bevinden. Hoe kan ik dit probleem oplossen. Vraag voorgelegd aan Chat-GPT: Vraag 1 aan ChatGPT: Waarom kan ik in Microsoft Outlook geen lokale kopie maken in een .pst data-bestand van mijn IMAP mail bij de provider, wat gedownload wordt zijn alleen de lege mappen en submappen, maar niet de mail, hoe kan ik dit oplossen in IMAP, Ik wil alle mail-data downloaden Antwoord van ChatGPT: Dit is een veelvoorkomend probleem wanneer je een IMAP-account in Microsoft Outlook gebruikt. Het lijkt erop dat je alleen de mapstructuur (mappen en submappen) hebt gedownload, maar de e-mailberichten zelf niet. Dit komt vaak door de manier waarop Outlook werkt in combinatie met IMAP, namelijk door standaard alleen een kopie van je e-mailheaders en niet altijd de volledige berichten te downloaden, afhankelijk van de instellingen. De oplossing voor dit probleem is meestal het inschakelen van de optie die ervoor zorgt dat Outlook de volledige e-mailberichten downloadt. Dit kan worden gedaan door de optie "Offline instellingen" te wijzigen. Volg de onderstaande stappen om dit op te lossen: Oplossing: Volledige e-mails downloaden naar Outlook 1. Open Outlook en ga naar Accountinstellingen:     - Klik op Bestand in de bovenste menubalk.     - Kies Accountinstellingen en klik opnieuw op Accountinstellingen       in het vervolgmenu. 2. Pas je IMAP-accountinstellingen aan:     - In het tabblad E-mail selecteer je je IMAP-account en klik je op Wijzigen.     - Klik vervolgens op Meer instellingen (onderaan). 3. Offline instellingen aanpassen:     - Ga naar het tabblad Geavanceerd.     - Onder het gedeelte Offline Instellingen, zie je een schuifbalk       genaamd "Download e-mail voor de afgelopen X maanden".     - Verander dit naar "Alle e-mail". Hierdoor zorgt Outlook ervoor       dat het de volledige e-mailberichten (inclusief bijlagen) downloadt       en niet alleen de headers. 4. Sla de wijzigingen op:     - Klik op OK om de instellingen te bewaren.     - Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien om de instellingen   af te sluiten. 5. Synchroniseren van je berichten:     - Outlook zal nu beginnen met het downloaden van de volledige       e-mailberichten van de server naar je lokale Outlook-data-bestand.     - Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid e-mail       die je hebt, vooral als je veel berichten in je IMAP-inbox hebt staan. Optioneel: Handmatig berichten downloaden Als je nog steeds niet alle berichten ziet (zelfs na het inschakelen van deze optie), kun je proberen de berichten handmatig te downloaden: 1. Ga naar je IMAP-mappen in Outlook (bijvoorbeeld de inbox). 2. Selecteer de berichten die je wilt downloaden of selecteer     alle berichten. 3. Klik met de rechtermuisknop en kies Downloaden of Markeren     voor offline gebruik. Het aanmaken van een .PST bestand Zodra je alle e-mailberichten hebt gedownload naar je Outlook- account, kun je een .PST-bestand maken door deze stappen te volgen: 1. Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd > Exporteren. 2. Kies voor Naar een bestand exporteren en selecteer     Outlook-gegevensbestand (.pst). 3. Selecteer de gewenste mappen (inclusief de IMAP-mappen zoals     Inbox, Verzonden berichten, enzovoorts) en sla het bestand op     een veilige locatie op. Wat als het nog steeds niet werkt? Als je na het aanpassen van de offline instellingen nog steeds niet in staat bent om je berichten te downloaden, kunnen er een paar andere oorzaken zijn: - Serverinstellingen: Controleer of je e-mailprovider   bepaalde beperkingen oplegt aan hoe en wanneer je berichten   kunt downloaden via IMAP. - Outlook-versie: Zorg ervoor dat je de laatste versie van   Outlook gebruikt, aangezien updates vaak bugs en synchronisatie-   problemen kunnen verhelpen. - Netwerkverbinding: Zorg ervoor dat je een stabiele internet-   verbinding hebt, aangezien het downloaden van berichten veel   gegevens kan verbruiken, vooral als je duizenden berichten hebt. Als je deze stappen hebt gevolgd en het probleem blijft zich voordoen, kan het handig zijn om contact op te nemen met de ondersteuning van je e-mailprovider om te kijken of er server- of account-specifieke instellingen zijn die het probleem veroorzaken. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vraag 2 aan ChatGPT: Waar kan ik in Microsoft Outlook 2019 mijn Offline instellingen voor de mail aanpassen, bij gebruik van IMAP In Microsoft Outlook 2019 kun je de offline instellingen voor een IMAP-account aanpassen via de Accountinstellingen. Hier kun je de optie vinden waarmee je bepaalt hoeveel e-mailberichten er lokaal worden gedownload voor offline gebruik. De standaardinstelling is meestal "Downloaden voor de afgelopen X maanden", maar je kunt dit aanpassen zodat alle e-mailberichten worden gedownload naar je lokale Outlook-gegevensbestand. Volg deze stappen om je offline instellingen aan te passen in Outlook 2019: Stappen om de offline instellingen aan te passen in Outlook 2019: 1. Open Outlook 2019 en ga naar de Bestand tab bovenaan het scherm. 2. Klik op Accountinstellingen en kies vervolgens Accountinstellingen     in het dropdownmenu. 3. In het nieuwe venster, selecteer je je IMAP-account (dit is het e-mail-     account waarvan je de instellingen wilt aanpassen) en klik je op Wijzigen. 4. Klik op de Meer instellingen knop (rechtsonder in het venster). 5. Er verschijnt een nieuw venster genaamd Internet-e-mailinstellingen.     Ga naar het tabblad Geavanceerd. 6. Onder Offline Instellingen zie je de optie:     - Download e-mail voor de afgelopen X maanden.     - Pas de schuifregelaar aan naar Alle e-mail om ervoor te zorgen dat alle       e-mailberichten, inclusief oudere berichten, gedownload worden naar je       lokale Outlook-gegevensbestand. 7. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. 8. Klik op Volgende en daarna op Voltooien om het venster te sluiten. 9. Herstart Outlook zodat de nieuwe instellingen actief worden. Wat betekent dit voor je e-mail? Zodra je de instelling op "Alle e-mail" hebt gezet, zal Outlook alle berichten van je IMAP-account downloaden naar je lokale Outlook-bestand, ongeacht wanneer de e-mails oorspronkelijk zijn ontvangen. Dit zorgt ervoor dat je een volledige lokale kopie van je berichten hebt, inclusief de bijlagen, zodat je ook offline toegang hebt tot je e-mail. Let op: - Deze wijziging kan een tijdje duren, vooral als je een grote hoeveelheid   e-mail hebt in je IMAP-account. Outlook zal proberen alles te downloaden,   en dit kan veel tijd en opslagruimte in beslag nemen, afhankelijk van   hoeveel e-mail je hebt. - Als je een beperkte opslagruimte op je computer hebt, moet je mogelijk   een afweging maken tussen het volledig downloaden van je berichten   en het opslaan van alleen recente berichten voor offline gebruik. Als je nog steeds problemen ondervindt: - Zorg ervoor dat je een goede internetverbinding hebt en dat er geen   netwerkproblemen zijn die het synchroniseren van de berichten kunnen   belemmeren. - Als het probleem aanhoudt, kan het helpen om je Outlook-profiel   opnieuw in te stellen of je IMAP-account te verwijderen en opnieuw   toe te voegen. Gerelateerd - IMAP : lokale backup maken van de maildata Gerelateerd - POP en IMAP Gerelateerd - Outlook menu Gerelateerd - Outlookbestanden, locatie van de gegevensbestanden